In questa serie di articoli “Tech Stack per Fondatori” ti presentiamo strumenti utili per avviare e gestire la tua startup. Da una buona pianificazione iniziale all’implementazione, troverai risorse software che facilitano il lancio del tuo business, oltre a suggerimenti da fondatori reali.
Se hai un'idea promettente e sei incerto su come procedere, sei nel posto giusto. Che tu abbia intenzione di aprire un negozio online o iniziare un’azienda completamente innovativa, ti diamo consigli e strumenti pratici che semplificano ogni aspetto del percorso. Gli strumenti come awork sono solo uno dei tanti che puoi sfruttare per rendere il tutto più facile. Inoltre, fondatori con esperienza condividono i loro consigli più importanti per aiutarti a muovere i primi passi con successo.
Ecco un elenco veloce dei punti chiave che ti presentiamo:
- Struttura e pianificazione: Un business plan bene strutturato, supportato da strumenti come la Gründerplattform o Cuttles, è fondamentale per un buon inizio.
- Gestione del progetto semplificata: Strumenti come Notion, awork e Asana aiutano nella programmazione delle attività e nella gestione delle equipe.
- Comunicazione efficace: Piattaforme come Slack o Microsoft Teams ottimizzano la comunicazione interna ed esterna.
- Sito web e design: Sistemi come Wix e Shopify aiutano a creare una presenza online professionale, mentre Canva e Figma offrono supporto per il design.
- Flessibilità nella scelta degli strumenti: I fondatori devono valutare regolarmente i propri strumenti tech-stack per utilizzare le opzioni più adatte alle loro esigenze reali.
Il piano d’affari è la base di tutto
Hai avuto una folgorazione improvvisa per una nuova idea d’affare? La tua eccitazione è totalmente comprensibile. Invece di precipitare in una serie di azioni senza struttura, organizzati per costruire un piano d’affari solido.
Nella costruzione di un prodotto o nella gestione di un team, spesso si richiede una finanza esterna. Questo è un aspetto che la popolare serie tv “Die Höhle der Löwen” insegna chiaramente. Un piano d’affari ti permette di convincere potenziali investitori, banche o agenzie di occupazione (parole chiave: ausilio al fondo per la creazione di imprese). Il piano ti permette inoltre di valutare criticamente la tua idea, riconoscere ostacoli finanziari e analizzare il mercato.
Che cosa deve contenere un piano d’affari
Nel contesto di un piano d’affari non esistono regole fisse, ma ci sono alcuni elementi che riconquistano l’attenzione degli investitori, e che sono stati giudicati utili anche da banche. Tuttavia, quando compili il piano ti stai anche aiutando a organizzarti meglio personalmente. Non pensarlo come una procedura faticosa, ma come una chance per iniziare bene.
Perché la tua idea abbia una chance di successo sul mercato, devi affrontare in maniera approfondita domande legate al modello d’affari, alla sua implementazione e ai ricavi. Una suddivisione efficace prevede i seguenti punti:
- Sintesi esecutiva (Executive Summary) - Presentazione rapida e concisa dell’idea d’affare e di dati essenziali. Meglio lasciarla per ultima, ma non dimenticare i numeri importanti.
- Sezione testuale - Questo è il cuore del piano d’affari. Qui descrivi a fondo la tua idea, il modello del prodotto o servizio, i concorrenti e la strategia di marketing.
- Sezione numerica - Per il finanziamento, la sezione numerica è decisiva. Dovrai illustrare il piano finanziario del tuo progetto, il fabbisogno di capitale per le prime fasi, e i ricavi previsti negli anni futuri.
- Allegati - Include tutti i documenti necessari per sostenere la tua idea: curriculum, rapporti tecnici, contratti o dichiarazioni.
Programmi utili per la contabilità e fatturazione
Per ulteriore supporto, visita la nostra piattaforma di confronto OMR Reviews dove troverai strumenti consigliati per la contabilità e fatturazione:
- BuchhaltungsButler – Avvia la versione gratuita
- easybill – Provalo gratis
- sevdesk – Inizia gratis
- orgaMAX Buchhaltung
- simplybook.me
- Lexware Office
- Lexware Aufträge & Rechnungen
Questi strumenti ti aiutano a organizzare al meglio la tua contabilità iniziando dal lato amministrativo.
Risorsa utile per strutturare il piano d’affari
Per aiutarti nella redazione complessa di un piano d’affari, sfrutta strumenti online come Gründerplattform, che offrono modelli e linee guida. Marie Brandenburg e Sebastian Wenning, fondatori del loro brand di candele Vandlez nel 2021, hanno utilizzato modelli offerti da questa piattaforma. Hanno commentato positivamente le esemplificazioni e le risorse per un buon Pitch-Deck, che li hanno aiutati a chiarire meglio la loro idea.
Un consiglio utile per i primi passi: mittwald Webhosting supporta le agenzie e i clienti business, aiutandoti anche al di là del hosting.
Se cerchi ispirazione o orientamento per le prime fasi, considera partecipare a programmi per startup. In diverse città o online, troverai iniziative, gruppi o eventi dove condividere esperienze con fondatori simili. In questi ambienti, riceverai feedback costruttivi sulla tua idea e consigli operativi.
Programma acceleratore e business plan
L’esperienza di Wolf Weimer nel programma Media Lab Bayern conferma l’aiuto che puoi ricevere per la definizione di un progetto come Articly, un’applicazione che permette di ascoltare le notizie. Wolf spiega: il programma ha sostenuto la sua idea con l’aiuto di coach e membri della comunità. Inoltre, ha ricevuto un piccolo finanziamento iniziale.
Strumenti per creare un piano d’affari
Gli strumenti per i piani d’affari sono numerosi. Per facilitare la loro costruzione, puoi usare strumenti che seguano i passaggi di creazione del piano, offrendo anche analisi di finanziamento.
- Businessplan-Tool di Gründerplattform